Как открыть фирму в Польше: подготовка, особенности регистрации

В последнее время все больше украинцев задумываются над созданием бизнеса на территории ЕС. Польша – одна из стран, которые хорошо подходят для этих целей. Государство имеет выгодное географическое расположение, стабильную экономику и хорошие перспективы развития бизнеса.

Открытие фирмы в Польше: предварительный этап

Изначально человеку, который стремиться открыть фирму в Польше, необходимо все тщательно продумать и собрать документы. Необходимо изучить польский рынок, ведь ключевая задача успешного бизнеса – принесение прибыли, поэтому не стоит рисковать и пытаться создать компанию в малоизвестной сфере деятельности. Если перед открытием предприятия не провести определенную подготовку, есть вероятность, что предприятие станет нерентабельным и быстро обанкротиться.

Открытие компании в Польше требует наличия документов и прохождения процедуры регистрации. Также стоит помнить, что к потенциальному предпринимателю в Польше есть некоторые требования: совершеннолетний возраст иностранца, наличие заграничного паспорта. Ключевым требованием к документу является срок его действия. Загранпаспорт должен быть годным на протяжении 18 месяцев с момента подачи документов для регистрации предприятия.

Подготовка к открытию бизнеса должна состоять из нескольких этапов:

• Изучение польского рынка. Большинство проблем, которые могут возникать на начальных этапах ведения бизнеса, связаны с некорректным пониманием потребностей рынка, сферы деятельности и т.д. По этой причине важно проанализировать целевую аудиторию, ценовое предложение на услуги или продукт предприятия, оценить конкурентные фирмы.
• Проанализировать законодательные нормы в сфере деятельности, в которой планируете открывать предприятие. Важно понимать, что в Польше есть общие требования ко всем предпринимателям, а также конкретные, которые относятся к данному виду деятельности. Например, какие необходимо получить лицензии, какие есть особенности в оформлении сотрудников компании, особенности оплаты налогов и пр.
• Позаботиться о наличии документов, позволяющих легально находиться на территории Польши. Если необходимо длительное пребывание, стоит начать заниматься оформлением визы или карты побыта, если будет достаточно короткого пребывания – то предпринимателю будет достаточно иметь биометрический паспорт или бизнес визу.
• Создать стратегию развития предприятия. Продумывать стратегию развития стоит с учетом вопросов документооборота, маркетинга и других аспектов, которые характерны для польского рынка.

Формы ведения бизнеса для иностранцев

Прежде, чем открыть фирму в Польше, следует также определиться с формой ведения бизнеса. В этом вопросе стоит учитывать достоинства, недостатки и ключевые особенности налогообложения каждой из организационно-правовых форм юридических лиц.

В Польше есть множество форм ведения бизнеса для иностранцев. К таким формам относятся: акционерное общество, командитовое, командитово-акционное, общество с ограниченной ответственностью. Каждая из форм имеет свои преимущества и недостатки. Например, у командитового общества есть обязанность платить налог только 1 раз, а общество с ограниченной ответственностью отвечает по своим обязательствам только своим уставным капиталом.

Наиболее распространенной формой бизнеса в Польше для иностранцев является общество с ограниченной ответственностью. Чаще всего применяется сокращение Sp. z o.o. Как уже отмечалось, это такая форма организации хозяйственной деятельности в Польше, при которой ответственность, которая возникает в процессе функционирования, возлагается исключительно на предприятие, и его имущество, а не на учредителей.

Особенности регистрации фирм в Польше

Регистрация предприятий в Польше может происходить такими способами: онлайн (без личного присутствия на территории Польши) или с помощью польского нотариуса. Каждый из данных способов отличается длительностью оформления, стоимостью, обязательным присутствием.

Электронная регистрация фирмы происходит на портале S24. Процесс регистрации обычно занимает от 3 дней до 2 недель. Документы на портале обычно формирует консультант, а учредителем необходимо только подписать документы цифровым ключом. Ключевой особенностью данного способа является то, что учредительный договор может быть только со стандартными формулировками.

Регистрация компании с помощью нотариуса занимает больше времени – от 14 до 21 дня. Но такой способ позволяет сформировать учредительный договор с учетом интересов учредителей. Кроме того, учредителем может выступать юридическое лицо. Регистрация предприятия с помощью нотариуса является более затратной по стоимости.

Регистрация фирмы в Польше самостоятельно возможна, но требует осведомленности в законодательных нормах и требованиях к бизнесу. Исходя из этого, лучше не рисковать, и обратиться за помощью к профессионалам.