Microsoft Office 365 — комплексное решение для цифровой инфраструктуры бизнеса

Сейчас встретить текстовые документы, таблицы, презентации, базы данных и подобные им сведения в аналоговом варианте трудно — цифровые средства обработки являются менее трудными и одновременно более дешевыми. Это привело к их повсеместному расширению, и Microsoft Office 365 является здесь безусловным лидером. От офисных пакетов для рядовых пользователей этот комплекс решений отличается своей ориентированностью на многопользовательское использование.

Возможности Microsoft Office 365

К услугам бизнеса предлагаются приложения Office, доступ к облачным сервисам, электронной почте и круглосуточная поддержка. Благодаря своей универсальности, продукт подходит малому, среднему и большому бизнесу. Преимущества Microsoft Office 365 в использовании:

• общий доступ — совместное создание и редактирование документов;
• возможность создания групповой видеоконференции;
• высокий уровень безопасности — данные сохраняются на удалённых серверах, предоставляемых Microsoft, с высоким уровнем защиты;
• разграничение прав пользователей, позволяющее контролировать возможности каждого человека;
• синхронизация настроек и данных;
• гибкость использования — работать с файлами возможно как с десктопных, так и с мобильных устройств.

Всё это открывает новые возможности по обустройству офисного пространства. Иногда даже не нужно закупать полноценные рабочие компьютеры — когда сотрудникам для выполнения своих обязанностей хватает системы терминалов. Ведь для подключения к облаку необходим только интернет и техника с минимальной комплектацией. А вся производительная работа осуществляется на удалённых серверах.

Преимущества перехода на Microsoft Office 365

По сути, использование этого сервиса позволяет передать на аутсорсинг ряд технических задач:

• ограниченность используемого пространства (загрузить его полностью одной рабочей документацией сложно даже для самых больших предприятий);
• восстановление случайно утерянных сведений, в том числе сообщений и почтовых ящиков;
• стабильность работы сервера (поскольку ним занимается Microsoft, должно произойти что-то чрезвычайное, чтобы произошел отказ);
• решение вопросов, связанных с техническим аспектом безопасности (но человеческий фактор при этом не исключается).

Всё это в совокупности и позволило Microsoft Office 365 стать одним из лидеров рынка облачных офисных решений. Широкий и привычный функционал, качество программного обеспечения — всё это и оказывается решающим при выборе.