Традиционный или программный РРО: сравнительный обзор

Законодательство Украины требует использования регистраторов расчетных операций для учета розничных продаж товаров и услуг. 

У предпринимателей есть две возможности — приобрести традиционный кассовый аппарат или использовать программный РРО для ФОП. В первом случае используется отдельное устройство — касса, которая может отправлять отчеты в налоговую службу и печатать чеки. Во втором — электронный РРО в виде отдельного приложения на компьютере или встроенный в бухгалтерское ПО. 

​​

Еще один вариант — онлайн РРО. Например, программный фискальный регистратор Dilovod в виде сервиса в интернете, доступ к которому осуществляется через браузер. Такой вариант полностью соответствует украинскому законодательству. Он интегрирован в программу для ведения бухгалтерии, что позволяет отражать продажи в учете без дополнительного ввода данных. 

Сравним возможности аппаратного и программного регистраторов. 

Особенности традиционного и электронного РРО

Рассмотрим основные отличия обычной кассы и цифрового варианта регистратора:

1. Цена. Размер затрат на приобретение кассового аппарата зависит от его модели и возможностей. Стоимость электронного РРО обычно включена в цену лицензии программы для бухгалтера, поэтому оплачивать его использование дополнительно не потребуется. 
2. Затраты на обслуживание. Законодательство требует заключения договора с сервисным центром на обслуживание кассового аппарата. При использовании цифрового РРО пользователь может бесплатно обратиться за помощью к специалисту службы технической поддержки. 
3. Хранение чеков. В обычной кассе чеки хранятся в постоянной памяти и отправляются в налоговую через интернет. В цифровом РРО данные о продажах сразу вносятся в регистры бухгалтерского учета, а необходимые отчеты направляются в инспекцию согласно действующему порядку. 
4. Печать чеков. В традиционном кассовом аппарате встроен принтер для печати. Цифровой РРО может отправлять чеки в электронной форме. Печать возможна при подключении принтера этикеток. 

​​

Преимущества использования онлайн-РРО от Деловод

Если компьютер с браузером есть в распоряжении продавца в магазине, электронный вариант будет более гибким и эффективным решением. Кроме того, программный РРО для интернет-магазина является едва ли не единственным подходящим вариантом. 

При выборе в пользу цифрового регистратора стоит отдать предпочтение именно онлайн-варианту. Он дает сразу несколько преимуществ:

• Не требует установки отдельного приложения на компьютер;
• Запускается на любом устройстве с браузером;
• Обменивается данными с налоговой службой без дополнительной настройки. 

РРО от Dilovod — это не просто фискальный регистратор, а полноценный софт для бухгалтера. При регистрации на платформе пользователь получает онлайн-кассу, которая автоматически вносит данные и готовит нужную отчетность. 

Ознакомиться с возможностями платформы Деловод для бухгалтера можно по ссылке https://dilovod.ua/ru/buhgalteram/. Использование сервиса в демо-режиме — бесплатное и доступно после регистрации. После окончания ознакомительного периода достаточно выбрать подходящий тарифный пакет и оплатить его. Все введенные до этого данные сохраняются.