Программа автоматизации кафе — обязательный элемент успешного бизнеса

За фасадом из улыбчивых официантов, подносящих ароматное кофе и десерты, стильного интерьера и сервировки блюд, возбуждающих аппетит, находится особый и невероятно сложный деловой мир. Где все нужно должным образом организовать, подготовить, учесть, реализовать. Успешное существование даже самого маленького кафе требует серьезных деловых хлопот. Но к счастью, львиную долю из них возможно оптимизировать, облегчить, благодаря использованию специального программного обеспечения — хорошая программа для автоматизации кафе помогает улучшать сервис, контролировать расходы и вести складской учет, дальновидно планировать и многое другое.

На что способна программа для автоматизации кафе

Еще несколько лет назад официант должен был точно запомнить, что заказали клиенты, в лучшем случае — он мог уточнить это запиской в блокнот, а затем — бегом на кухню. Современное программное обеспечение с наглядным интерфейсом позволяет мгновенно отравлять заказ на кухню и в кассу, с этими задачами легко справится даже новичок.

Другая значимая возможность — складской учет. Для удобства, их может быть несколько, к примеру — Кухня и Бар. Грамотно контролируя поступление нового товара, взаимодействие с поставщиками и учет остатков, владелец бизнеса в сфере общепита может избежать многих наиболее вредоносных ошибок.

Программа автоматизации также предоставляет отчеты за любой период относительно продаж и эффективности работы сотрудников, а результаты аналитики представлены в виде легко понимаемых таблиц и графиков.

Даже заботиться о лояльности клиентов с ней проще — доступно ведение их базы с учетом продаж по всем картам и по каждой в отдельности, а также мгновенная правка меню для «счастливых часов» и организация e-mail рассылки для клиентов.

Как улучшить применение программы для автоматизации кафе

Несмотря на то, что главное, безусловно, сама программа, техника тоже имеет значение. Рекомендуется отказываться от устаревших моделей POS-терминалов, поскольку они:

• зачастую отличаются неудобным форматом экрана, например — 4:3;
• имеют резистивный экран, отклика от которого, в отличии от современных моделей, нужно добиваться не легким прикосновением, а постукиванием карандашом или карточкой, но при этом — поверхность не особо устойчива к повреждениям;
• содержат в себе медленно работающие и шумные диски HDD.

Без тени преувеличения можно сказать, что приобретение современного POS-терминала не менее верное решение, чем покупка самой программы для автоматизации кафе.